Kipp-Blog
Screenshots in Aktionen verwandeln
Erfahre, wie Kipp einen ausgewählten Screenshot in einen strukturierten, bearbeitbaren nächsten Schritt verwandelt, der erst nach deiner Freigabe ausgeführt wird.
Themen: Produkt · Arbeitsablauf
Einen Screenshot aufzunehmen ist einfach. Schwieriger ist es, sein Datum in den Kalender einzutragen, seine Adresse wiederzufinden oder daran zu denken, auf die enthaltene Nachricht zu antworten. Deshalb behandelt Kipp Screenshots nicht als passives Archiv, sondern als unerledigte Aufgaben.
Du triffst die erste Entscheidung
Kipp durchsucht nicht deine gesamte Fotomediathek im Hintergrund. Du wählst den zu verarbeitenden Screenshot über PhotosPicker oder die Teilen-Erweiterung aus. Vor dem Senden korrigiert die App seine Ausrichtung und entfernt Metadaten sowie EXIF-Informationen. Ein sehr langer Screenshot kann in eine vollständige Übersicht und einige überlappende Abschnitte aufgeteilt werden, damit sein Inhalt lesbar bleibt.
Dieser erste Schritt ist entscheidend: Eine ausdrückliche Auswahl durch dich – keine automatische Durchsuchung der Mediathek – bestimmt die zu verarbeitenden Inhalte. Den Ablauf findest du auch auf der Seite So funktioniert es.
Vom visuellen Kontext zum strukturierten Ergebnis
Das ausgewählte Bild gelangt über Kipps sicheren Cloud-Dienst an einen unabhängigen KI-Anbieter. Statt separat OCR-Text zu erzeugen und diesen an das Modell zu senden, lässt Kipp das Modell den visuellen Kontext des Screenshots direkt analysieren. Kipp fordert keine frei formulierte Chat-Antwort an, sondern ein strukturiertes Ergebnis mit Titel, Zusammenfassung, Kategorie, Absicht, relevanten Feldern und bis zu drei priorisierten Aktionsvorschlägen.
Datum und Uhrzeit, Orte, URLs, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Beträge, Personen, Produkte oder Aufgaben können Teil dieses Ergebnisses sein. Das Backend gleicht das Ergebnis mit einem Schema ab und prüft Felder wie Datum, Zeitzone, URL, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zusätzlich nach festen Regeln. Vorschläge mit fehlenden Angaben oder niedriger Konfidenz werden zur Prüfung markiert, statt ausgeführt werden zu können.
Ein Vorschlag ist keine Aktion
Kipps zentrale Sicherheitsgrenze ist der Prüfbildschirm zwischen Analyse und Aktion. Du siehst die extrahierten Felder, bearbeitest sie bei Bedarf und entscheidest, ob du sie bestätigst. Das Erstellen eines Kalendereintrags oder einer Erinnerung, die Suche in Karten, das Öffnen eines geprüften HTTPS-Links, das Kopieren oder Teilen von Text und das Vorbereiten eines E-Mail-Entwurfs oder Kontaktformulars erfolgen erst nach dieser Freigabe auf dem Gerät. E-Mails werden nicht automatisch gesendet und Kontakte nicht automatisch gespeichert.
Ein Ergebnis kann falsch sein. Konfidenz und Belege ersetzen daher nicht dein Urteil; sie zeigen, was möglicherweise Aufmerksamkeit erfordert. Keine externe Aktion in Kipp wird ausgeführt, bevor du sie geprüft und bestätigt hast.
Das Ergebnis kehrt in deinen Arbeitsablauf zurück
Ein analysierter Eintrag bleibt im Postfach mit einem Status wie Neu, Prüfung nötig, Bereit, Erledigt oder Fehlgeschlagen sichtbar. Suche, Filter und selbst erstellte Bereiche erleichtern es, Screenshots mit demselben Zweck später wiederzufinden. Lokale Ergebnisse und die Suche bleiben offline verfügbar, und der ursprüngliche Screenshot bleibt in Fotos, bis du ihn dort löschst.
Entdecke Kipps Funktionen oder lies die Datenschutzerklärung zum Cloud-Verarbeitungsweg des Bildes. Kurz gesagt: Du wählst aus, Kipp strukturiert, du bearbeitest und bestätigst, und die Aktion geschieht auf deinem iPhone.
